DLAutoDoc – Az Automatikus Dokumentum Generáló szolgáltatás
A DLAutoDoc a DataLogic Kft. könnyedén használható weben keresztül is szolgáltatott intelligens dokumentum generáló megoldása, amely segíti Önt a vállalkozása működéséhez szükséges különböző dokumentumai előállításában. Használatához csak egy jó sablon dokumentumokra lesz szüksége, melyeket a DLAutoDoc minden esetben az aktuálisan szükséges adatokkal tölt fel.
Gyakran van szüksége ajánlat, szerződés, teljesítésigazolás, kiegészítő melléklet vagy akár jelentés készítésére? Túl sok időt és energiát vesz igénybe az alap dokumentum beállításainak, adatainak, bekezdéseinek, táblázatainak, diagrammjainak és mellékleteinek összefüggéseit megőrizve, az aktuális adatokkal előállítani a szükséges változatot? Minden alkalommal több körben szükséges egyeztetni az érintett üzleti területekkel (sales, jog, könyvelés), hogy biztosított legyen a dokumentum szükséges alaki és formai kellékeinek megléte, az adatok megfelelősége?
A DLAutoDoc megoldásunk segítségével a dokumentum sablon megszemélyesítése a program felületen bekért paraméterek és Excelből származó adatok alapján történik. A program képes rá, hogy a bekért paraméterek és az Excel adatai alapján nem csupán egyszerű adatokat helyettesítsen be, hanem szövegrészeket hagyjon ki, vagy illesszen be akár több más dokumentumból is a generálás során. A dokumentumait színesítheti az Excel adataira épülő látványos diagrammokkal és táblázatokkal is, melyeket a generálás során mindig az aktuális adatokkal frissít a program. A behelyettesítendő vizuális elemeknek, az adatok ellenőrzésének és a sablon dokumentum lehetőségeinek a Word és az Excel tudása mellett csak a képzelet szab határt.
Dolgozzon minden dokumentum generálásának pillanatában az aktuális, legfrisseb információkból. Az Excel adatai a ClickInfo lekérdező függvények segítségével akár az Ön ügyfélkapcsolat-kezelő rendszeréből (CRM) vagy az Ön vállalatirányítási rendszeréből (ERP) is származhatnak. Nézzen szét a ClickInfo csomagok szoftver illesztései között és ha nem találta meg az Ön által használt rendszert a ClickInfo csomagok szoftver illesztései között vegye fel velünk a kapcsolatot és egyeztessünk az igényeiről!
A DLAutoDoc használatával jelentős munkaidő takarítható meg azzal, hogy a dokumentum előállítását nem manuálisan kell elvégezni. A megoldásunk használatával kiküszöbölhetőek az esetleges párhuzamosan futó alap dokumentum verziókból, a kimaradó mellékletekből, a számítási hibákból, az elütésekből és a nem friss adatokból származó kellemetlenségek.
A DLAutoDoc a Datalogic Kft. webáruházából egyszerűen, havi előfizetéssel megvásárolható akár új Ügyfélként, akár meglévő Ügyfeleink korábbi előfizetéséhez kiegészítő szolgáltatásként.
